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按日期预约

会议日期已经限定,可查看该日所有会议室的各个时间点的安排,寻找合适的空闲时间段。


按会议室预约

可一眼看到各个会议室整月的安排,快速找到空闲日期,避免一天天去查找空闲会议室。


预约单填写

填写会议室、会议时间、会议主题等信息,可选择是否给参会人员发送邮件通知,勾选是否需要会议服务。


预约审核

会议室可设置为免审核或需要管理员审核;免审核时预约单提交后直接生效;需要管理员审核时,预约单提交后,需管理员审核通过预约才生效;退回时预约人可修改预约单后重新提交审核。


利用率统计

可统计会议室的利用率、使用时长,可统计某年内每个月的使用情况,也可统计某个月内每一天的使用情况。


查询导出

用户可查询自己的预约单,会议室管理员可查询所管理会议室的预约单,查询结果可导出到Excel。


会议显示屏

支持在会议室门口安装显示屏,显示该会议室的当日会议、当前会议。管理员可对指定会议室发布公告,在显示屏上滚动播放。 支持大屏幕显示所有会议室或者指定的几个会议室的当日会议,会议多时可自动滚屏。


二维码预约

用手机扫描显示屏上或贴在会议室门口的二维码可直接预约该会议室。


会议日历

可按月、周、日、日程4种形式查看会议安排,各个会议室的会议信息一目了然。


多终端融合

系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器,用户关注久华云会议室微信公众号或者本企业微信公众号并绑定账号后,可在手机上查看会议室占用情况、预约会议室,会议室管理员可在手机上审核预约单。


邮件、微信通知

系统在各个环节都有邮件、微信通知,用户没登录系统时也能及时了解预约情况;提交预约单后,系统可给会议室管理员发送邮件、微信通知,提醒审核;预约单审核通过或退回后,系统可给预约人发送、微信告知审核结果;预约时如果设置了邮件、微信通知人,预约单审核通过后,系统可自动给相关人员发送会议通知邮件、微信。


会议室配置

为满足各个会议室的不同管理需要,可设置各个会议室的管理员、序号、开放时间、是否需要审核、是否给会议室管理员发送审核通知、提供哪些服务项目等,可上传会议室照片。

按需付费,为您节省成本

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会议室数量 2个
  • 网上预约
  • 微信预约
  • 扫码预约
  • 预约单审批
  • 预约单查询
  • 预约单审批
  • 预约单导出
  • 预约单撤销
  • 会议信息显示屏显示
  • 会议室公告管理
  • 系统公告管理
  • 统计报表
  • 部门管理
  • 用户管理
  • 会议室服务项管理
  • 会议室管理
  • 操作日志管理
  • 消息管理
  • 自定义logo
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